Co stojí vlastní IT člověk
Mzda je jen část. K ní patří odvody, vybavení, nábor a to, co se stane, když je člověk týden nemocný. Tady je model, se kterým počítáme my:
| Co platíte | Měsíčně |
|---|---|
| Hrubá mzda | ~ 50 000 Kč |
| Odvody zaměstnavatele (+33,8 %) | ~ 17 000 Kč |
| Vybavení, nábor, školení, benefity | ~ 5 000–20 000 Kč |
| Dovolená, nemoc, zastupitelnost | řešíte vy |
| Celkem | ~ 72 000 Kč |
Ročně to dělá zhruba 860 000 Kč. Poslední řádek tabulky přitom nemá cenovku, i když bolí nejvíc: když je ten člověk pryč, IT ve firmě prostě stojí.
Co stojí externí správa
U nás se počítá za počítač. Firma s deseti počítači a balíčkem IT STANDARD platí 10 × 550 Kč, tedy 5 500 Kč měsíčně bez DPH – asi 66 000 Kč za rok. U IT BASIC se účtuje nejméně 5 počítačů, u IT STANDARD a IT PREMIUM 10 – menší firmy platí minimum balíčku.
Vybavení, nábor ani zastupitelnost v tom neřešíte. Když je jeden člověk z týmu pryč, zvedne telefon někdo jiný.
Kde se to láme: hodiny, ne koruny
Tohle je ta část, kterou většina srovnání vynechá. Externí správa vám nedává člověka, dává vám hodiny.
- IT BASIC – 3 hodiny práce měsíčně
- IT STANDARD – 10 hodin práce měsíčně
- IT PREMIUM – 18 hodin práce měsíčně
Zaměstnanec má běžný pracovní měsíc, tedy zhruba 160 hodin. Když ho spočítáte na hodinu, vyjde asi na 450 Kč. Deset hodin v balíčku IT STANDARD za 5 500 Kč vyjde na 550 Kč za hodinu.
Zní to jako argument proti nám, a do jisté míry je. Jenže ta úvaha platí jen tehdy, když firma těch 160 hodin IT práce měsíčně opravdu má. Většina firem s deseti počítači je nemá ani zdaleka – a zaměstnanec, který nemá co dělat, se neplatí levněji.
Když vám hodiny v balíčku dojdou, práci navíc děláme až po vašem odsouhlasení. Nic se nestrhne potichu.
Kdy dává smysl vlastní člověk
Jsou situace, kdy vám poctivě řekneme, ať si někoho vezmete:
- Potřebujete někoho fyzicky na místě každý den – ve výrobě, ve skladu, v provozu, kde se pořád něco děje.
- Máte vlastní systém nebo aplikaci, kterou nikdo zvenčí nezná a učit se ji je práce na měsíce.
- IT práce u vás roste do rozsahu plného úvazku. Když se z pár hodin měsíčně stane každodenní agenda, začíná interní člověk dávat ekonomický smysl.
- Chcete mít odpovědnost uvnitř firmy, ne u dodavatele – třeba kvůli interním pravidlům.
Kdy dává smysl externí správa
- Máte 1 až 100 počítačů a IT dnes řeší majitel, účetní nebo někdo, kdo se v tom „trochu vyzná“.
- Potřebujete víc odborností než jednoho člověka – počítače, e-maily, síť i firewall zvládne málokdo sám.
- Vadí vám, že když je ten jeden člověk pryč, nikdo neví, kde co je.
- Chcete předvídatelný měsíční náklad místo mzdy, odvodů a nákupů techniky.
A pak je třetí cesta
Nemusí to být buď, anebo. Když vlastního IT člověka máte, můžeme mu vzít tu část, na kterou nemá čas nebo aprobaci – typicky síť, firewall a oddělení citlivých částí. Nebo ho zastoupit, když má dovolenou.
Neptejte se na koruny, ptejte se na hodiny
Neptejte se, co je levnější, ale kolik hodin IT práce vaše firma měsíčně opravdu spotřebuje. Pod dvaceti hodinami vyhraje externí správa skoro vždycky, nad sto hodinami skoro nikdy. Mezi tím se to počítá.