Poptat správu IT

Hlavní služba 01 · Provoz

Správa IT pro firmy externí IT oddělení, nebo posila toho vašeho

Převezmeme počítače, Windows a Office, firemní e-maily i uživatelské účty. Většinu problémů vyřešíme na dálku, k vážnějším přijedeme. Dopředu víte, co je v ceně a co je práce navíc.

Úvodní schůzka a posouzení stavu jsou zdarma.

Technický list Správa IT

Cena
od 350 Kč / počítač / měsíc
Pro koho
1–100 počítačů
Minimální rozsah
5 nebo 10 počítačů podle balíčku
Práce v ceně
3–18 h / měsíc
Účtování
po 5 minutách
Výpovědní lhůta
2 měsíce

Neobsahuje správu sítě Wi-Fi a firewall zvlášť

Podpora Většinu vyřešíme na dálku výjezd po dohodě, u IT PREMIUM 1× měsíčně zdarma
Evidence Každý požadavek má číslo odvedená práce je dohledatelná, účtuje se po 5 minutách
SLA Do 1 pracovní hodiny reakce na vážný výpadek u IT PREMIUM, do 2 hodin u IT STANDARD
Konec spolupráce Dokumentaci máte vy hesla i konfigurace jsou předatelné dalšímu dodavateli

01 Rozsah

Co u vás přebíráme

Šest oblastí, za které od převzetí odpovídáme my. Většinu věcí vyřešíme rychle a na dálku – od přihlášení a počítačů přes e-maily až po dokumentaci.

01

Počítače a notebooky

Pomoc s přihlášením, provozními problémy a nastavením. Závady řešíme na dálku, podpora je pro všechny vaše lidi – ne jen pro jednoho určeného člověka.

02

Windows a Office

Podpora systému Windows a programů Word, Excel a Outlook. Běžná nastavení, aktualizace a řešení chyb.

03

Firemní e-maily a Microsoft 365

Schránky, sdílené schránky (třeba info@), hromadné adresy a přístupy – v Microsoftu 365 i Google Workspace. Součást balíčků IT STANDARD a IT PREMIUM.

04

Účty a hesla

Zakládání, rušení a úpravy účtů zaměstnanců, reset hesel a nastavení, kdo se kam dostane.

05

Tiskárny a dodavatelé

Pomoc s tiskárnami na dálku a jednání s dodavateli (internet, technika) v rozsahu balíčku.

06

Dokumentace a přehledy

Vedeme přehled o zařízeních a odvedené práci. Každý požadavek má své číslo, takže je všechno dohledatelné – a dokumentace patří vám.

Říká se tomu různě – outsourcing IT, externí správa, externí IT oddělení nebo IT podpora. U nás je to jedna služba: jeden tým, jedno číslo a jedna měsíční cena.

02 Praxe

Jak vypadá běžná spolupráce

Tři situace, které se ve firmě opakují nejčastěji. Takhle probíhají, když máte IT ve správě.

Scénář 01

Nastupuje nový člověk

  1. Napíšete jméno, pozici a datum nástupu.
  2. Založíme účet, firemní schránku a přístupy podle role.
  3. Připravíme počítač a přihlášení.
  4. Zařízení i účet zapíšeme do evidence.

Výsledek: nový člověk má první den funkční počítač i e-mail.

Scénář 02

Nefunguje e-mail

  1. Zavoláte nebo napíšete; požadavek dostane své číslo.
  2. Zařadíme ho podle závažnosti – výpadek celé firmy jde první.
  3. Řešíme na dálku, k vážnějším případům přijedeme.
  4. Vykážeme čas po započatých 5 minutách.

Výsledek: u IT STANDARD reagujeme na vážný výpadek do 2 pracovních hodin.

Scénář 03

Zaměstnanec odchází

  1. Dáte vědět datum odchodu.
  2. Zablokujeme přihlášení a odebereme přístupy.
  3. Schránku a soubory předáme podle domluvy nástupci.
  4. Uvolníme licenci, ať za ni neplatíte dál.

Výsledek: bývalý zaměstnanec se nepřihlásí a agenda zůstane ve firmě.

03 Účtování

Co je v ceně a co v ceně není

Platíte jen za skutečně odvedenou práci. U správy IT účtujeme po započatých 5 minutách – ne paušál za každou maličkost ani půlhodinu za dvouminutový dotaz.

V měsíční ceně máte

  • Hodiny práce podle balíčku (3, 10 nebo 18 měsíčně)
  • Pomoc na dálku pro všechny vaše zaměstnance
  • Správu počítačů, Windows a programů Office
  • Zakládání a rušení účtů, reset hesel
  • Evidenci požadavků a přehled odvedené práce
  • Jednání s dodavateli v rozsahu balíčku

V ceně naopak není

  • Správa sítě – Wi-Fi, internet, propojení a ochrana sítě jsou samostatná služba
  • Firemní e-maily v Microsoftu 365 u balíčku IT BASIC
  • Práce nad rámec hodin v balíčku – děláme ji až po vašem odsouhlasení
  • Jednorázové převzetí počítačů do správy – od 3 900 Kč podle balíčku a počtu stanic
  • Nákup hardwaru a licencí
  • Servery a jednorázové projekty

Co cenu ovlivňuje

01

Počet počítačů

U IT BASIC účtujeme nejméně 5 počítačů, u IT STANDARD a IT PREMIUM nejméně 10.

02

Zvolený balíček

Rozsah podpory, hodiny v ceně a dostupnost telefonu se mezi balíčky liší.

03

Od 21. počítače čas navíc

Větší prostředí spotřebuje víc údržby, proto se od 21. stanice připočítává čas.

04

Stav prostředí při převzetí

Jednorázové převzetí začíná na 3 900 Kč a roste podle počtu stanic a podle toho, jestli se dohledá dokumentace a hesla. Posouzení je zdarma.

04 Balíčky

Vyberte si rozsah podle potřeb firmy

Balíčky jsou udělané tak, abyste dopředu věděli, co je zahrnuté, kdy jsme k dispozici a kolik práce měsíčně máte v ceně.

IT BASIC

Technická pojistka

350 Kčza počítač a měsíc bez DPH

  • 3 hodiny práce v ceně měsíčně
  • Telefon Po–Pá 10:00–14:00
  • Nejméně 5 počítačů

10 počítačů = 3 500 Kč měsíčně

Nejčastější volba

IT STANDARD

Běžný provoz firmy

550 Kčza počítač a měsíc bez DPH

  • 10 hodin práce v ceně měsíčně
  • Telefon Po–Pá 08:00–16:00
  • Microsoft 365 a firemní e-maily
  • Nejméně 10 počítačů

10 počítačů = 5 500 Kč měsíčně

IT PREMIUM

Vaše IT oddělení

800 Kčza počítač a měsíc bez DPH

  • 18 hodin práce v ceně měsíčně
  • Telefon Po–Pá 07:00–17:00
  • Nepřetržitý dohled
  • Nejméně 10 počítačů

10 počítačů = 8 000 Kč měsíčně

Chcete vlastnost po vlastnosti? Podrobné porovnání všech tří balíčků je v ceníku, kde je i kalkulačka s příplatky za síť.

Příklad: firma s 10 počítači platí u IT BASIC 3 500 Kč, u IT STANDARD 5 500 Kč a u IT PREMIUM 8 000 Kč měsíčně bez DPH.

Nevíte, který balíček je pro vás? Napište počet počítačů, ozveme se s doporučením.

05 Reakce

Jak rychle reagujeme

Ne každý požadavek je stejně naléhavý. Tohle je pořadí, ve kterém věci bereme – a čemu říkáme SLA, tedy garantovaný čas reakce.

U balíčku IT STANDARD máte v ceně 10 hodin práce měsíčně a na vážný výpadek reagujeme do 2 pracovních hodin.

Priorita 01

Stojí celá firma

Zásadní výpadek, který blokuje práci. Řešíme přednostně před vším ostatním.

PREMIUM do 1 h · STANDARD do 2 h

Priorita 02

Vážný problém

Nefunguje něco důležitého pro část lidí – třeba sdílená schránka nebo tiskárna v účtárně.

řadíme hned za výpadky

Priorita 03

Běžný problém

Dílčí potíž, dá se zatím fungovat jinak.

v rámci hodin v balíčku

Priorita 04

Dotaz nebo přání

Drobnost nebo plánovaný požadavek, který nemá termín.

plánujeme dohodou

Garantované časy reakce má balíček IT STANDARD a IT PREMIUM. U IT BASIC řešíme požadavky v rámci našich možností, bez garance. Co je SLA a proč vás zajímá čas reakce

Čas reakce není čas opravy. Garantujeme, kdy se problému začneme věnovat – ne kdy bude hotový. Jak dlouho oprava potrvá, záleží na tom, co se rozbilo; u výpadku, na kterém stojí firma, na tom pak pracujeme přednostně.

06 Bezpečnost

Bezpečnost je součástí správy, ne příplatek

Ve správě IT je to, co se dá udělat na počítačích a v účtech. Ochranu samotné sítě řeší správa sítě.

V balíčku STANDARD a PREMIUM

Aktualizace a údržba

Bezpečnostní aktualizace Windows i Office hlídáme průběžně, ne až když se něco stane.

Ve všech balíčcích

Účty, hesla a přístupy

Účty zakládáme i rušíme hned. Víte, kdo se kam dostane – a odcházející člověk se už nepřihlásí.

Ve všech balíčcích

Dokumentace prostředí

Seznam zařízení, účtů a nastavení vedeme pro vás. Když ho budete potřebovat, máte ho.

Součást komunikace

Rozpoznání podvodných e-mailů

Vaše lidi naučíme poznat podvodný e-mail – i ten, který napsala AI. Nejčastější cestou dovnitř zůstává člověk, ne technologie.

07 Převzetí

Jak probíhá převzetí

Nemusíte nic připravovat. Stačí nám kontakt na člověka, který ví, kde co je. Posouzení při tvorbě nabídky je zdarma.

  1. Krok 01

    Převzetí

    Zmapujeme počítače, účty, kontaktní osoby a podklady. Zjistíme, co funguje a kde vznikají problémy.

  2. Krok 02

    Zadávání

    Požadavky posíláte e-mailem nebo přes portál. Každý dostane své číslo, takže je všechno dohledatelné.

  3. Krok 03

    Řešení

    Řešíme na dálku, evidujeme čas a předem říkáme, co je v ceně a co je práce navíc.

  4. Krok 04

    Doporučení

    Upozorníme na rizika a na kroky, které vaší firmě dávají smysl. Rozhodnutí necháváme na vás.

Co od vás potřebujeme

  • Kontakt na člověka, který ví, kde co je
  • Přibližný počet počítačů a uživatelů
  • Přístup k účtům, které máme převzít
  • Informaci, kdo je dosavadní dodavatel

Kolik převzetí stojí

Jednorázový krok, kterým si v prostředí uděláme pořádek: sepíšeme zařízení, účty a hesla a nastavíme zadávání požadavků.

od 3 900 Kč

bez DPH, podle balíčku a počtu stanic

Jak probíhá předání IT od původního dodavatele

08 Otázky

Na co se firmy ptají

Otázky ke správě IT. Ceny sítě a příplatky najdete v ceníku.

Kolik zaplatíme, když máme 10 počítačů?

U balíčku IT STANDARD je to 10 × 550 Kč, tedy 5 500 Kč měsíčně bez DPH. U IT BASIC 3 500 Kč, u IT PREMIUM 8 000 Kč. V ceně máte hodiny práce podle balíčku; co je nad rámec, děláme až po vašem odsouhlasení.

Co když máme jen tři počítače?

U IT BASIC účtujeme nejméně 5 počítačů, takže byste platili jako za 5; u IT STANDARD a IT PREMIUM je minimum 10. U menších firem se často vyplatí spíš jednorázová konzultace – řekněte nám, co potřebujete, a poradíme, co dává smysl.

Je v tom i Wi-Fi a firemní síť?

Není. Wi-Fi, internet, propojení a ochrana firemní sítě jsou samostatná služba – správa sítě od 1 500 Kč měsíčně. Můžeme ji převzít zvlášť nebo obojí dohromady.

Co se stane, když budeme chtít skončit?

Dostanete dokumentaci, přístupy i přehled o svém prostředí. Nedržíme klienty tím, že bychom si nechávali hesla. Výpovědní lhůta jsou dva měsíce.

Musíme mít smlouvu na dlouhou dobu?

Ne – smlouva je na dobu neurčitou s výpovědní lhůtou dva měsíce; roční nebo dvouleté předplatné se slevou je volitelné. Konkrétní podmínky domlouváme individuálně podle skutečného stavu a potřeb firmy.

Můžeme si vás vyzkoušet, než se rozhodneme?

Projdeme, jak vaše IT dnes funguje, a řekneme, co bychom dělali jinak – i kdybyste se nakonec rozhodli pro někoho jiného. Úvodní schůzka je zdarma.

09 Poptávka

Kolik to bude stát u vás

Zadejte počet počítačů a balíček. Cenu uvidíte hned – bez vyplňování osobních údajů.

Kolik máte počítačů?
Jaký balíček?

Správa sítě se počítá zvlášť. Příplatky za Wi-Fi navíc, VPN nebo oddělení sítí spočítáte v ceníku.

Orientační měsíční cena

5 500 Kč

bez DPH · 10 počítačů, IT STANDARD

  • Správa IT · IT STANDARD · 10 × 550 Kč5 500 Kč

Orientační výpočet, ne nabídka. Skutečnou cenu potvrdíme podle stavu prostředí – posouzení je zdarma.

Co v této částce není

  • DPH – všechny ceny na webu jsou bez daně
  • Jednorázové převzetí do správy, od 3 900 Kč podle počtu stanic
  • Práce nad rámec hodin v balíčku – děláme ji až po vašem odsouhlasení
  • Správa sítě, nákup hardwaru a licencí, servery a jednorázové projekty
Poptávka — vložená (5 polí)

Pole označená hvězdičkou jsou povinná.

Odesláním nám dáváte vědět, že vás máme kontaktovat k poptávce. Údaje použijeme jen k odpovědi – podrobnosti v Zásadách zpracování osobních údajů.

Co se stane potom

  1. Ozveme se nejpozději následující pracovní den a doptáme se na počet zařízení a stav prostředí.
  2. Pošleme nabídku podle skutečného stavu. Posouzení je zdarma a nezávazné.
  3. Převezmeme IT podle postupu v sekci 07.

Raději telefonem

+420 777 809 802
[email protected]

Sídlíme v Moravské Ostravě. Většinu problémů vyřešíme na dálku, k vážným výpadkům vyjedeme osobně.